年ひと月分は「探す」のための給料！？

５Ｓ活動によってコストを削減することができます。ただし、その効果はすぐには現れません。効果が現れ始めてからも、持続させるための一工夫が必要です。

５Ｓによってコストが削減できることを、損益計算書との関係で見てみましょう。

コストの削減のうち、最大の効果として表れるのが、労務費の削減です。整理・整頓が進むと、モノの定位置も決まってきます。すると、探すために浪費されていた時間が、付加価値を高める時間に置き換わります。こうして、仕事の効率が上がるのです。

探すという行為は無意識に行われ、一回あたりの時間も、それほど長くはかかりません。このため、時間の浪費になっていることには、気づきにくいものです。５Ｓを進めても、大幅な時間削減につながる実感は、わきにくいかも知れません。「５Ｓでは収益が上がらない」と言われる方もおられます。

でも、探すムダは、仕事のあらゆるところに存在しています。現場を注意深く観察すると、「歩行」や「 打ち合わせ」といった行動に表れています。これが作業時間を増加させ、生産性を下げているのです。

一般的なビジネスマンは、モノを探すのに時間をどれだけ費やしているのでしょうか。１年間に「１５０時間」、あるいは「６週間」など、諸説あるようです。

仮に年１５０時間だったとしても、一日の労働時間を８時間とすれば、約１９日分。

会社は毎年、およそ1カ月分の給料を、探す時間に対して支払っている計算になります。あるいは、従業員12人につき１人、探すためだけの担当者を置いているのと同じ。もったいないですね。

５Ｓのうち、労務費の削減に大きく関わるのは、整理（Seiri）・整頓（Seiton）の２Ｓです。ただし、労務費の削減効果を得るには一工夫が必要です。

それは、「仕事の割り当ての変更」。２Ｓを始めて３～６カ月が経過すると、モノを探す時間が減ります。これにより、仕事が何となく楽になったり早く進んだりするようになります。そのタイミングで持ち場替えなどをして、仕事の割り当てを変えましょう。そうしないと、２Ｓによって捻出された時間が、別の何かに置き換わってしまいます。例えば、作業時間がゆっくりになることです。

２Ｓで現場がすっきりし始めたら、仕事の割り当て変更を考え始めるポイントです。多くの企業で２Ｓが労務費の削減につながらないのは、この一工夫がないからです。