5S活動 コラム

改善は５Ｓ活動を行なってから行うのが定石です。 しかし、それだけではうまくいきません。 実は５Ｓ活動を行う前にすべきことが、１つ隠れているのです。 それは、｢職場のルールの見直し｣、｢徹底｣です。

５Ｓの進め方には、さまざまな手法があります。 代表的なものを三つ紹介しますが、やり方を学ぶだけでは不十分です。 メリット・デメリットなど、特徴も押さえたうえで実践しましょう。

整理とは、 「必要なモノと不要なモノを分け」、「不要なモノを廃棄する」ことです。 徹底的に捨てるのがポイントです。 でも、実行するのは容易ではありません。 なぜなら、「もったいないお化け」が必ず出てくるから。 今回は、その撃退法を解説します。

整頓とは、単にモノをきれいに整えることではありません。 「必要なモノ」を、「決められた場所」に、「いつでも取りやすい」ように置くことです。 「３定」（さんてい）を決めること、とも言われます。

清掃とは、「身の回りのモノをきれいにして、いつでも使える状態にすること」です。 「いつでも使える状態」が目的なので、単にきれいにするのではありません。 工具であれば点検をする必要がありますし、備品類であれば補充をすることも必要です。 次の作業を準備することが、清掃なのです。

清潔とは、「整理」「整頓」「清掃」の、いわゆる３Ｓをキープすること。 職場がきれいになったら、汚すのが申し訳ない気持ちになりませんか。 １．キープするためのモニタリング ３Ｓをキープするには、２つのモニタリングが必要です。

「しつけ」は現場との根競べ ５Ｓの最後のSは、「しつけ（躾）」（Shitsuke）です。 しつけとは、習慣化することだと私は考えています。 使ったら元の場所に戻すことが「当たり前」になることです。

５Ｓが単なるスローガンで終わってしまわないためには、推進体制が必要です。 役回りを決め、目標を明確に定めて、やる気を損なわない仕組みを構築する方法をご紹介します。

経営戦略の歴史はテイラーから始まると言われています。 テイラーは作業時間をストップウォッチで測り、 生産性の高いやり方、道具を研究しました。